tugas 5S

Usaha Kecil

1. Ciri-ciri Usaha Kecil

 Usaha kecil adalah suatu  bentuk usaha produktif yang di bangun dalam skala kecil yang biasanya pendiriannya berdasarkan inisiatif seseorang dan  kriteria kekayaan bersih paling banyak sebanyak Rp 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha atau memiliki  penghasilan penjualan paling banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu milyar rupiah) per tahun.  Usaha kecil  ini dapat menerima kredit bank maksimal di atas Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta) sampai Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah), Menurut Undang-undang No.9 tahun 1995.

Ciri-ciri usaha kecil yaitu;

• Lokasi/tempat usahanya sudah menetap tidak berpindah-pindah.
• Sudah memiliki izin usaha dan persyaratan legalitas termasuk NPWP.
• Pemilik/sumberdaya manusia memiliki pengalaman dalam wirausaha.
• Sebagian besar belum dapat membuat manajemen usaha dengan baik. 
• Jenis barang yang diusahakan umumnya sudah tetap tidak berubah.  
• Untuk keperluan modal biasanya mengakses(meminta bantuan pinjaman) ke bank.

2. Kelebihan dan Kekurangan Usaha Kecil

 Usaha kecil memiliki kelemahan dan kelebihan. Berikut ini akan dipaparkan kelebihan dan kelemahan usaha kecil: 

A. Kelebihan Usaha Kecil

Usaha kecil pada kenyataannya mampu bertahan dan mengantisipasi perekonomian yang diakibatkan inflasi maupun berbagai faktor penyebab lainnya. Tanpa subsidi maupun proteksi, usaha kecil mampu menambah nilai devisa negara khususnya industri kecil di sektor informal dan mampu berperan sebagai penyangga dalam perekonomian masyarakat kecil/lapisan bawah.

Selain itu, usaha kecil juga memiliki nilai strategis untuk perkembangan perekonomian negara kita, antara lain sebagai berikut:

• Banyaknya produk-produk tertentu yang dikerjakan oleh perusahaan kecil. Perusahaan besar dan menengah banyak ketergantungan kepada perusahaan kecil, karena jika hanya dikerjakan perusahaan besar dan menengah, pasarannya menjadi tidak ekonomis.
• Pemilik merangkap manajer perusahaan dan merangkap semua fungsi manajerial seperti marketing, finance, dan administrasi.
•  Resiko usaha menjadi beban pemilik. 
• Fleksibel terhadap bentuk fluktuasi jangka pendek, namun tidak memiliki rencana jangka panjang. 
• Bebas menentukan harga produksi atas barang dan jasa. 
• Prosedur hukumnya sederhana. 
• Pajak relatif ringan, karena yang dikenakan pajak adalah pribadi/pengusaha, bukan perusahaannya. 
• Komunikasi dengan pihak luar bersifat pribadi. 
• Mudah dalam proses pendiriannya. 
• Mudah dibubarkan setiap saat jika dikehendaki. 
• Pemilik mengelola secara mandiri dan bebas waktu. 
• Pemilik menerima seluruh laba. 
• Umumnya mampu untuk survive.
• Relatif tidak membutuhkan investasi terlalu besar, tenaga kerja tidak berpendidikan tinggi, dan sarana produksi lainnya relatif tidak terlalu mahal.

B. Kelemahan Pengelolaan Usaha Kecil

Kelemahan dan hambatan dalam pengelolaan usaha kecil umumnya berkaitan dengan faktor intern dari usaha kecil itu sendiri. Kelemahan dan hambatan-hambatan tersebut adalah sebagai berikut:

• Terlalu banyak biaya yang dikeluarkan, utang yang tidak bermanfaat, tidak mematuhi ketentuan pembukuan standar. 
• Pembagian kerja yang tidak proporsional, dan karyawan sering bekerja di luar batas jam kerja standar. 
• Tidak mengetahui secara tepat berapa kebutuhan modal kerja karena tidak adanya perencanaan kas. 
• Persediaan barang terlalu banyak sehingga beberapa jenis barang ada yang kurang laku. dan mengakibatkan kerugian. 
• Sering terjadi mist-manajemen dan ketidakpedulian pengelolaan terhadap prinsip-prinsip manajerial. 
• Sumber modal yang terbatas pada kemampuan pemilik. 
• Perencanaan dan program pengendalian sering tidak ada atau belum pernah merumuskan. 
• Risiko dan utang-utang kepada pihak ketiga ditanggung oleh kekayaan pribadi pemilik.  
• Sering kekurangan informasi bisnis, hanya mengacu pada intuisi dan ambisi pengelola, serta lemah dalam promosi. 
• Tidak pernah melakukan studi kelayakan, penelitian pasar, dan analisis perputaran uang tunai.
• Kesulitan dalam hal pemasaran karena tidak adanya manajemen khusus bagian pemasaran yang dapat membantu memasarkan, jadi produk hanyak dipasarkan sebatas sepengetahuan sang pemilik perusahaan.        

 

3. Wirausaha

Wirausaha yaitu orang yang memiliki kemampuan melihat dan menilai peluang-peluang bisnis, mengumpulkan sumber-sumber daya yang diperlukan untuk mengambil sebuah tindakan yang tepat guna untuk meraih kesuksesan. Wirausaha biasa disebut Entrepreneur seorang yang yang membangun sumber daya kerja, orang yang membawa perubahan, dan inovasi yang mampu meningkatkan suatu nilai yang lebih besar dari sebelumnya.

Adapun beberapa pengertian Wirausaha adalah sebagai berikut: 
A. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian wirausaha sama dengan wiraswasta, yaitu orang yang pandai atau berbakat mengenali produk baru, menentukan cara produksi baru, menyusun operasi untuk pengadaan produk baru, memasarkannya, serta mengatur mengatur permodalan operasinya.

B. enurut Mas’ud Machfoedz dan Mahmud Machfoedz (2004), wirausaha adalah seorang inovator yang mampu mengubah kesempatan menjadi sebuah ide yang bisa dijual, dapat memberikan nilai tambah melalui upaya, waktu, biaya, serta kecakapan dengan tujuan mendapatkan keuntungan..

Dan dari pengertian di atas dapat kita simpulkan bahwa wirausaha adalah seseorang yang berani berusaha secara mandiri dengan mengerahkan segala sumber daya dan upaya meliputi kepandaian mengenali produk baru, menentukan cara produksi baru, menyusun operasi untuk pengadaan produk baru, memasarkannya, serta mengatur permodalan operasinya untuk menghasilkan sesuatu yang bernilai lebih tinggi.

4. Sikap- sikap menjadi pengusaha sukses

Bagaimanapun juga sikap dan perilaku wirausaha berbeda dengan sikap dan perilaku yang bukan wirausahawan (misal: pekerja, pengangguran, atau yang lainnya).
 
Sikap Wirausahawan sebagai berikut:

1. Sikapnya selalu berpikir positif dalam segala hal yang ia hadapi
   
2. Sikap adalah respon individu yang positif terhadap informasi, kejadian, kritikan, cercaan, tekanan, tantangan, cobaan, dan kesulitan. 
3. Sikap yang berorientasi jauh ke depan, berpikiran maju, prestatif dan tidak mudah terlena oleh hal-hal yang sudah berlalu (Think of future, not the past), ia tidak mau hanyut oleh hal-hal yang bersifat sejarah dan kenyaman sesaat .
4. Tidak gentar  saat melihat pesaing, namun justru berpendapat. 
5. Sikap yang selalu ingin tahu, membuat ia selalu mencari jalan keluar bila ingin maju.
6. Sikap yang ingin memberi yang terbaik buat orang lain sehingga sikap ini sangat baik untuk semua orang.
7.  Sikap yang penuh semangat dan berjuang keras (pantang menyerah) sehingga menimbulkan dampak yang baik untuk sekeklilingnya. 
8. Punya komitmen yang kuat, integritas yang tinggi dan semangat yang kuat untuk meraih impiannya

Semua sikap diatas juga kalian punya, namun belum digali dan ditingkatkan ko. kalian juga bisa mempunyai sikap yang sama dengan sikap wirausahawan. Jadi kalian juga bisa…!! Apalagi kalau dibakali dengan perilaku wirausaha yang cerdas juga, yang sudah pasti akan lebih sukses.

5. Cara menjadi Wirausaha

Banyak diantara kita yang takut untuk memulai suatu usaha, di karenakan takut gagal maupun tidak memiliki modal yang cukup. Ini adalah tentang sebuah kehidupan yang untuk menuju kehidupan lebih baik dalam mencari nafkah. Dibutuhkan keberanian, tekad dan keinginan yang kuat untuk memutuskan menjadi seorang pengusaha.
kalian tidak butuh kualifikasi tertentu, uang atau otak sebesar planet atau bahkan sebuah ide yang bagus sekali. Yang dilakukan entrepreneur adalah membuat “sesuatu” yang secara konsisten menghasilkan uang.
Nah, kali ini saya akan memberitahukan cara-cara untuk menjadi wirausaha sukses. seperti berikut ini;

1. Keberanian
Dari kita sangat sedikit yang betul-betul mempunyai keyakinan yang tinggi untuk membuka suatu usaha. yang dikarenakan berbagai alasan seperti; kurang atau tidak adanya pengalaman didalam bidang ini dan kurangnya untuk mengembangkan  keyakinan diri sendiri.
Namun bila kalian mempuyai nyali sekurang-kurangnya untuk melakukan tindakan seperti yang kalian kerjakan, itu sudah cukup untuk menggapai keyakinan orang-orang pada kalian.


2. Berpikir tentang kesuksesan
Untuk mencapai jenis kesuksesan yang kalian inginkan, kalian harus mempunyai mimpi besar. Setiap kisah sukses dimulai dengan impian besar. kalian perlu memiliki impian besar itu untuk diri Anda sendiri ( Saya ingin menjadi orang kaya dan terkenal). kalian perlu juga memiliki visi yang jelas tentang apa yang ingin kalian capai. Tetapi ini bukan hanya sebatas mimpi saja. kalian yang pasti harus aktif menggambarkan (visualisasi) sukses dalam pikiran kalian seakan-akan kalian merasakan sebuah kesuksesan, menyentuhnya atau berada dalam jangkauan kita. Putar gambaran ini kembali pada setiap kesempatan. Apa rasanya mempunyai penghasilan tiga kali lipat pada saat ini? Bagaimana mengubah hidup Anda? Apa yang terjadi bila bisnis anda telah mencapai angka miliaran rupiah?
Dan proses membayangkan kesuksesan untuk kalian harus menjadi aktivitas konstan! kalian harus berpikir bahwa kalian akan sukses setiap jam bangun pagi. Selalu menyemangati diri sendiri dengan beberapa kata-kata yang kalian yakini dapat mengobarkan semangat dan pikiran untuk meraih sukses. Banyak kata mutiara dari orang-orang sukses yang dapat digunakan untuk menyemangati langkah kalian Teknik ini akan memperkuat tujuan anda dan tetap segar dalam ingatan kalian.

3. Memperluas Pengetahuan.
Kebingungan yang muncul sebelum memulai usaha adalah karena kita tidak memiliki wawasan tentang berbagai hal dalam dunia bisnis. Untuk itu, perluaslah pengetahuan wawasan sebelum memulai bisnis. Latihlah kekuatan diri setiap hari dengan belajar dari orang lain, mengikuti berbagai kursus, seminar atau membaca buku tentang kewirausahaan dan tokoh-tokohnya yang berhasil sehingga bisa menginspirasi dan memotivasi jiwa wirausaha.

4. Berpikir untuk memulai bisnis yang kecil dan sederhana.
Banyak perusahan besar berkembang dari bisnis yang kecil, lalu tumbuh menjadi besar. Usaha yang tumbuh dari kecil akan cukup mendapat tempaan selama perjalanan usahanya sampai menjadi besar dan berhasil berkembang.

5. Kreatif dan Inovatif.
Ini adalah prinsip dasar yang harus dimiliki pewirausaha. Kita harus kreatif menemukan ide-ide baru yang belum tergarap atau sudah tergarap dengan inovasi. Setelah usaha berjalan, seorang wirausaha juga harus terus mengembangkan ide-ide kreatifnya untuk kemajuan usaha atau diversikasi usahanya karena selalu melihat dan mencoba peluang-peluang baru

6. Tekun dan memiliki keyakinan
Tidak ada yang mengatakan bahwa jalan menuju sukses itu mudah. Meskipun niat baik dan kerja keras, kadang-kadang kalianpun bisa jadi akan gagal. Beberapa pengusaha sukses mengalami kemunduran dan Gatot (Gagal Total), bahkan kebangkrutan, namun berhasil dengan cepat bangkit untuk menjadi besar di bidang mereka. Keberanian kalian untuk bertahan dalam menghadapi kesulitan dan kemampuan untuk bangkit kembali setelah kegagalan, akan menjamin kesuksesan kalian selanjutnya. Kalian harus belajar untuk bangkit lagi dan mulai dari awal lagi. Ketekunan kalianlah tolak ukur dari keyakinan dalam diri kalian sendiri. Ingat, jika kalian tekun, tidak ada yang dapat menghentikan kalian.

7. Memiliki Sikap Positif.
Memiliki sikap positif merupakan kiat sukses lain dalam memulai sebuah usaha. Yakinkan diri bahwa dengan membuka usaha, anda akam mampu memiliki penghasilan setiap hari dan lebih besar dari sebelumnya. Lupakan kelemahan-kelemahan diri yang bisa menghalangi kemajuan dalam berbisnis, bersikap sabar, tidak pantang menyerah, terus belajar dan selalu melihat permasalahan secara positif.

8. Disiplin pada diri sendiri
Disiplin diri adalah kunci keberhasilan. Kekuatan akan memaksa diri kita untuk membayar harga sebuah kesuksesan, melakukan apa yang orang lain tidak suka lakukan, pergi jauh, melawan arus dan memenangkan pertempuran dengan diri sendiri.


9. Terus-menerus carilah cara mencari Jaringan
Dalam bisnis selalu memerlukan bantuan baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil sebagai mitra strategis dalam mengembangkan bisnis. Selalu terus-menerus mencari jaringan, seperti teman, teman sekolah, anggota asosiasi/perkumpulan dan lainnya yang mungkin mereka dapat membantu kesuksesan kalian. Mungkin dapat membantu dalam mengelola keuangan, saran manajemen, pemasaran pada bisnis anda.
Membentuk suatu kerja sama maupun komunikasi dengan orang-orang, dapat membantu kalian atau anda dapat membantu mereka juga adalah sangat penting. Untuk sukses dalam bisnis, kalian perlu memiliki keterampilan membuat jaringan yang bagus dan selalu waspada terhadap peluang



 
10. Kerja keras
Sifat ini sangatlah dibutuhkan untuk membangun suatu usaha untuk menjadi lebih baik dan lebih maju lagi. Tanpa kerja keras ataupun usaha yang maksimal kita tidak akan mungkin mendapatkan hasil yang maksimal juga. Dan jika kalian berada dalam tahap untuk memulai suatu usaha, kalian harus bisa menahan atau mungkin mengucapkan selamat tinggal pada acara liburan, bersenang-senang dll, untuk sementara waktu, sampai kita benar-benar bisa mandiri. Bekerja keras akan lebih mudah jika kalian memiliki visi, tujuan yang jelas, semangat dan gairah dengan apa yang kalian lakukan ini.

Tugas 7S

Soal

1.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)!

2.    Jelaskan Fungsi Manajerial dari MSDM!

3.    Jelaskan Fungsi Operasional dari MSDM!

4.    Untuk Tujuan apa perusahaan memberikan training atau pelatihan bagi karyawan!

5.    Jelaskan faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi besarnya kompensasi karyawan!

Jawab  

1. Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah
pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.
Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain sistem perencanaan,
penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja,
kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya
manusia melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara
langsung sumber daya manusianya.


2.  FUNGSI MANAJERIAL

Fungsi manajerial yang terdiri dari :

Perencanaan

Bagi manajemen sumber daya manusia, perencanaan berarti penentuan terlebih dahulu suatu program manajemen sumber daya manusia yang akan membantu mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Pengorganisasian

Organisasi merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan. Bagi seorang manajer sumber daya manusia, membentuk suatu organisasi haruslah dengan merencanakan hubungan antara pekerjaan dan factor-faktor fisik, hubungan antara sesama kelompok dan hubungan antara pimpinan secara keseluruhan.

Pengarahan

Fungsi ini meliputi bagaimana cara melaksanakan pekerjaan atau bagaimana mengusahakan agar pekerja mau bekerja sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.

Pengawasan

Pengawasan adalah suatu fungsi manajemen yang menyangkut masalah pengaturan terhadap berbagai kegiatan sesuai dengan rencana manajemen sumber daya manusia yang dirumuskan.

 

 3. FUNGSI OPERASIONAL

Fungsi Operasional terdiri dari:

Pengadaan

Fungsi pengadaan meliputi penetuan program penarikan karyawan baik jumlah, jenis, maupun mutu atau kualitas karyawan serta seleksi dan penempatannya.

Pengembangan karyawan

Fungsi pengembangan karyawan adalah meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan karyawan melalui pelatihan atau pendidikan yang dilakukan untuk melaksanakan kegiatan tertentu.

Kompensasi

Fungsi kompensasi berhubungan dengan pemberian imbalan atau penghargaan yang adil dan layak bagi kehidupan manusia dan diberikan kepada karyawan atas jasa atau pekerjaan yang telah diberikan untuk mencapai tujuan organisasi.

Pengintegrasian

Funsi pengintegrasian berhubungan dengan penyesuain keinginan individual karyawan dengan keinginan organisasi serta masyarakat.

Pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan berhubungan dengan usaha untuk mempertahankan dan meningkatkan kondisi para karyawan dan pemeliharaan sifat yang menyenangkan.

Pemutusan hubungan kerja

Fungsi pemutusan hubungan kerja berhubungan dengan pemisahan karyawan dari organisasi untuk mengembalikan sesuatu kepada masyarakat yang dapat berbentuk pensiun, pemberhentian, pemecatan, atau penempatan diluar perusahaan.

4.  Pelatihan SDM (training pada karyawan) dilakukan dengan tujuan agar para karyawan memiliki pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang mereka lakukan. Dan bisa memberikan efek yang baik para karyawan yang nantinya karyawan dapat mengembangkan diri.
Pendidikan dan pelatihan ini bisa dilakukan secara internal perusahaan, in house training, ataupun mengirimkan pekerja secara bergantian ke berbagai training provider baik di dalam negeri maupun di luar negeri, untuk mengikuti pelatihan SDM, workshop, seminar dan lain-lain. 
Secara umum pelatihan SDM bertujuan untuk menyediakan pekerja yang siap pakai baik dari sisi kompetensi, manajerial, maupun perilaku, sehingga memberikan kontribusi positif bagi perusahaan yang secara terus menerus sesuai dengan perkembangan persaingan dan jabatan. Pelatihan SDM juga bertujuan untuk dapat menyiapkan kaderisasi bagi jabatan-jabatan yang akan dikembangkan perusahaan di masa yang akan datang, sehingga pada saatnya tidak memerlukan waktu untuk pengisian jabatan tersebut.


5. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi besarnya kompensasi karyawan, antara lain: 
1. Produktivitas
Pemberian kompensasi melihat besarnya produktivitas yang disumbangkan oleh tenaga kerja (karyawan) kepada pihak organisasi atau perusahaan.

2. Penawaran dan permintaan tenaga kerja
Penawaran dan permintaan tenaga kerja cukup berpengaruh terhadap pemberian kompensasi. Jika permintaan tenaga kerja banyak oleh perusahaan, maka kompensasi cenderung tinggi, demikian sebaliknya jika penawaran tenaga kerja ke organisasi atau perusahaan banyak (over supply), maka pembayaran kompensasi cenderung menurun (rendah).

3. Peraturan dan perundang-undangan
Adanya peraturan dan perundang-undangan yang ada akan mempengaruhi kebijakan perusahaan dalam pemberian kompensasi, misalnya diberlakukannya pemberian upah minimum regional (UMR). Peraturan pemerintah ini sangat penting supaya pengusaha tidak sewenang-wenang menetapkan besarnya balas jasa bagi karyawan.

4. Kemampuan dan kesediaan perusahaan
Apabila kemampuan dan kesediaan perusahaan untuk membayar semakin baik maka tingkat kompensasi akan semakin besar. Tetapi sebaliknya, jika kemampuan dan kesediaan perusahaan untuk membayar kurang maka tingkat kompensasi relatif kecil.

5. Biaya hidup/Cost of living
Apabila hidup didaerah itu tinggi maka tingkat kompensasi/upah semakin besar. Sebaliknya, jika tingkat biaya hidup didaerah itu rendah maka tingkat kompensasi/relatif kecil.

6. Posisi jabatan karyawan
Karyawan yang menduduki jabatan yang lebih tinggi maka tingkat kompensasi/upah semakin besar. Sebaliknya karyawan yang menduduki jabatan yang lebih rendah akan memperoleh gaji/kompensasi yang kecil.

7. Pendidikan dan pengalaman kerja
Jika pendidikan lebih tinggi dan pengalaman kerja lebih lama maka gaji/balas jasa akan semakin besar, karena kecakapan serta keterampilannya lebih baik. Sebaliknya, karyawan yang berpendidikan rendah dan pengalam kerja yang kurang maka tingkat gaji/kompensasinya kecil.

8. Kondisi perekonomian nasional
Apabila kondisi perekonomian nasional sedang maju (booming) maka tingkat upah/kompensasi akan semakin besar, karena akan mendekati kondisi (full employment). Sebaliknya, jika kondisi perekonomian kurang maju (depresi) maka tingkat upah rendah, karena terdapat banyak pengangguran (disqueshed unemployment). 

9. Jenis dan sifat pekerjaan Kalau jenis dan sifat pekerjaan sulit mempunyai resiko (finansial, keselamatan) yang besar maka tingkat upah/balas jasanya semakin besar karena membutuhkan kecakapan serta ketelitian untuk mengerjakannya. Tetapi jika jenis dan sifat pekerjaannya mudah dan resiko (finansial, kecelakaan) kecil, tingkat upah/balas jasanya relatif rendah.

Tugas 6S

Soal

1.    Jelaskan tentang pengertian Organisasi sebagai Badan maupun sebagai Terstruktur!

2.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan Rentang Kendali dan Jelaskan pula faktor faktor apa saja yang menentukan tinggi redahnya Rentang Kendali!

3.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan struktur organisasi matriks dan apa saja keunggulan serta kelemahannya!

4.    Jelaskan pengertian organisasi formal dan organisasi informal beserta karakteristiknya masing masing!

5.    Jelaskan perbedaan antara pengelolaan Organisasi secara Sentralisasi dengan Desentralisasi! Apa keunggulan dan kelemahannya masing masing!

Jawab

1. Organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. 
 
Dalam arti manajemen organisasi memiliki beberapa pengertian yakni dalam arti badan dan dalam arti bagan. Dalam arti badan organisasi memiliki arti sebagai kelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Dan dalam arti bagan organisasi memiliki arti sebagai gambaran sekematis tentang hubungan kerjasama dari orang yang melakukan hubungan demi mencapai tujuan.
Dengan demikian, keputusan atau tindakan-tindakan yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur organisasi.


2.  Rentang Kendali (Span of Control)

Sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority.
Rentang Kendali adalah jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Rentang Kendali (span of control) sangat perlu dalam pengorganisasian, karena berhubungan dengan pembagian kerja, koordinasi, dan kepemimpinan seorang pemimpin (manajer).
Rentang Kendali diperlukan dalam suatu organisasi karena adanya “limits factor(keterbatasan)” manusia, yaitu keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan perhatian.

faktor yang membatasi rentang kendali dalam organisasi :

•Sifat dan terperincinya rencana
•Latihan-latihan dalam perusahaan
•Posisi manager dalam perusahaan
•Dinamis & Statisnya Organisasi
•Efektivitas Komunikasi Tipe pekerjaan yang dilakukan
•Kecakapan & Pengalaman manager
•Span of Personality and Energy
•Dedikasi dan Partisipasi bawahan 

3. Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen seperti:
periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.
Pada hakikatnya, struktur matriks menggabungkan dua bentuk departementalisasi: fungsional dan produk.

Kekuatan departementalisasi fungsional terletak, misalnya, pada penyatuan para spesialis, yang meminimalkan jumlah yang diperlukan sembari memungkinkan pengumpulan dan pembagian sumber daya khusus untuk keseluruhan produk.

Kelebihan struktur organisasi matriks antara lain:

1.       Sesuai untuk beban kerja yang fluktuatif

2.       Tujuan proyek menjadi lebih jelas

3.       Memungkinkan untuk merespon pada beberapa sektor lingkungan secara serentak

4.       Banyak jalur untuk melakukan  komunikasi

5.       Pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas

6.       Adapun kekurangan struktur organisasi matriks antara lain:

7.       Strukturnya sangat rumit

8.       Biaya relatif  tinggi

9.       Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan

10.   Relatif sulit karena terdapat kepentingan ganda sehingga memerlukan koordinasi kuat.

Kelemahan terbesarnya adalah sulitnya mengoordinasi tugas para spesialis fungsional yang beragam agar kegiatan mereka rampung tepat waktu dan sesuai anggaran. Departementalisasi produk, di lain pihak, memiliki keuntungan dan kerugian yang berlawanan. Departementalisasi ini memudahkan koordinasi di antara para spesialis untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan memenuhi target anggaran.


4. Organisasi formal (menurut teori organisasi klasik) adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari kelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dan kepemimpinan. Organisasi formal ini merupakan organisasi yang dengan sengaja direncanakan dan strukturnya secara tegas disusun.
Struktur organisasi formal disusun adalah untuk membantu pencapaian tujuan organisasi dengan lebih efektif. Organisasi format harus memiliki tujuan atau sasaran supaya tahu bagaimana menjalankan organisasi untuk mencapai tujuannya. Tanpa tujuan organisasi tidak mungkin membuat perencanaan, Dan bila organisasi tidak memiliki perencanaan maka tidak ada ketentuan tentang jalannya organisasi tersebut.

Ciri-Ciri Organisasi Formal

1.      Suatu organisasi terdiri dari hubungan-hubungan yang ditetapkan antara jabatan-jabatan. Blok-blok bangunan dasar dari organisasi formal adalah jabatan-jabatan.

2.      Tujuan atau rencana organisasi terbagi kedalam tugas-tugas; tugas-tugas organisasi disalurkan  di antara berbagai jabatan sebagai kewajiban resmi

3.      Kewenangan untuk melaksanakan kewajiban diberikan kepada jabatan. Yakni, satu-satunya saat bahwa seseorang diberi kewenangan untuk melakukan tugas-tugas jabatan adalah ketika ia secara sah menduduki jabatannya.

4.      Garis-garis kewenangan dan jabatan diatur menurut suatu tatanan hierarkis. Hierarkinya mengambil bentuk umum suatu piramida, yang menunjukkan setiap pegawai bertanggung jawab kepada atasannya atas keputusan-keputusan bawahannya serta keputusan-keputusannya sendiri.

5.      Suatu sistem aturan dan regulasi yang umum tetapi tegas, yang ditetapkan secara formal, mengatur tindakan-tindakan dan fungsi-fungsi jabatan dalam organisasi.

6.      Proesedur dalam organisasi bersifat formal dan impersonal – yakni, peraturan-peraturan organisasi berlaku bagi setiap orang. Jabatan diharapkan memiliki orientasi yang impersonal dalam hubungan mereka dengan langganan dan pejabat lainnya.

7.      Suatu sikap dan prosedur untuk menerapkan suatu sistem disiplin merupakan bagian dari organisasi.

8.      Anggota organisasi harus memisahkan kehidupan pribadi dan kehidupan organisasi.

9.      Pegawai dipilih untuk bekerja dalam organisasi berdasarkan kualifikasi teknis, alih-alih koneksi politis, koneksi keluarga, atau koneksi lainnya.

10.  Meskipun pekerjaan dalam birokrasi berdasarkan kecakapan teknis, kenaikan jabatan dilakukan berdasarkan senioritas dan prestasi kerja.

 

Organisasi Informal

Organisasi Informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan.

Organisasi Informal memiliki ciri-ciri :
1. Lepas
2. Fleksibel
3. Tidak terumuskan
4. Spontan
Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar, maupun tidak sadar. Kerapkali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan-hubungan antara para anggota, bahkan tujuan-tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi.
Contoh Organisasi Informal : Arisan ibu-ibu, Orang-orang di kendaraan umum, sekumpulan penonton yang menyaksikan sepak bola.

5.  I. Sentralisasi

Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Sentralisasi banyak digunakan pada pemerintahan lama di Indonesia sebelum adanya otonomi daerah. 

sentralisasi memiliki keunggulan. Keunggulannya adalah:  

A. Organisasi menjadi lebih ramping dan efisien. Seluruh aktivitas organisasi terpusat sehingga pengambilan keputusan lebih mudah.

B. Perencanaan dan pengembangan organisasi lebih terintegrasi. Tidak perlu jenjang koordinasi yang terlalu jauh antara unit pengambilan keputusan dan yang akan melaksanakan atau terpengaruh oleh pengambilan keputusan tersebut.

C. Peningkatan resource sharing dan sinergi. Sumberdaya dapat dikelola secara lebih efisien karena dilakukan secara terpusat.

D. Pengurangan redundancies aset dan fasilitas lain. Satu aset dapat dipergunakan secara bersama-sama tanpa harus menyediakan aset yang sama untuk pekerjaan yang berbeda-beda.  

E. Perbaikan koordinasi. Koordinasi menjadi lebih mudah karena adanya unity of command. 

F. Pemusatan expertise. Keahlian dari anggota organisasi dapat dimanfaatkan secara maksimal karena pimpinan dapat memberi wewenang

Kelemahan sentralisasi adalah:
A. Kemungkinan penurunan kecepatan pengambilan keputusan dan kualitas keputusan. Pengambilan keputusan dengan pendekatan sentralisasi seringkali tidak mempertimbangkan faktor-faktor yang sekiranya berpengaruh terhadap pengambilan keputusan tersebut.
B. Demotivasi dan disinsentif bagi pengembangan unit organisasi. Anggota organisasi sulit mengembangkan potensi dirinya karena tidak ada wahana dan dominasi pimpinan yang terlalu tinggi.
C. Penurunan kecepatan untuk merespon perubahan lingkungan. Organisasi sangat bergantung pada daya respon sekelompok orang saja.
D. Peningkatan kompleksitas pengelolaan. Pengelolaan organisasi akan semakin rumit karena banyaknya masalah pada level uniit organisasi yang di bawah.
E. Perspektif luas, tetapi kurang mendalam. Pimpinan organisasi akan mengambil keputusan berdasarkan perspektif organisasi secara keseluruhan tapi tidak atau jarang mempertimbangkan implementasinya akan seperti apa.

II. Desentralisasi

 Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi. Pada saat sekarang ini banyak perusahaan atau organisasi yang memilih serta menerapkan sistem desentralisasi karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi.

Keunggulan Desentralisasi adalah:

A. Jenjang manajemen lebih sedikit (flat)
B. Birokrasi berkurang. Pengambilan keputusan akan berada pada unit yang sekaligus melaksanakan.
C. Lebih responsif terhadap perubahan. Unit organisasi akan lebih mudah menghadapi situasi terkini karena pengambilan keputusan ada pada unit desentralisasian.
D. Lebih mendorong kreativitas dan pengembangan ide baru. Unit-unit organisasi yang ada akan berupaya mengembangkan potensi dirinya.
E. Motivasi karyawan lebih tinggi. Anggota organisasi akan mempunyai rasa memiliki organisasi yang tinggi dan termotivasi untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja unit organisasinya.
F. Keterlibatan karyawan lebih besar. Banyak penelitian yang menunjukkan bahwa partisipasi yang lebih tinggi akan meningkatkan kinerja organisasi.
G. Kapabilitas organisasional meningkat. Kecakapan organisasi akan lebih meningkat karena tersedianya sumber daya manusia yang terlatih dan teruji dalam memimpin organisasi.

Kelemahan desentralisasi:

A. Manajer pada tingkat yang lebih rendah dapat membuat keputusan yang tidak sejalan dengan strategi umum perusahaan

B. Dapat terjadi kurangnya koordinasi antar manajer

C. Manajer pada level yang lebih rendah mungkin memiliki tujuan yang berbeda dari tujuan perusahaan secara keseluruhan

D. Dalam organisasi terdesentralisasi, agak sulit untuk menyebarkan gagasan inovatif secara efektif

 

Universitas Gunadarma di Tahun 2017

'Universitas Gunadarma ('UG) atau biasa disebut Gunadarma, adalah sebuah Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia. Kampus utamanya berada di Depok, Jawa Barat. Dengan memiliki beberapa kampus terpisah di Kota Depok diantaranya kampus D yang teletak di Jl. Margonda Pondok Cina Depok dan kampus E,H,G di  Jl. Akses Kelapa Dua Depok, serta kampus lainnya diluar Depok, menjadikan Universitas ini cukup dikenal masyarakat.

Sesuai dengan Visi Pada tahun 2017 Universitas Gunadarma menjadi perguruan tinggi swasta terkemuka yang bereputasi internasional, memiliki jejaring global, dan memberikan kontribusi signifikan bagi peningkatan daya saing bangsa.

Dan memiliki Misi yang diantara lain;

1.Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang berkualitas dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa.

2. Menciptakan suasana akademik yang mendukung terselenggaranya kegiatan penelitian yang bertaraf International dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai pengejawantahan tanggung jawab sosia institusi.

4. Menyelenggarakan kerjasama dengan pelbagai institusi, baik di dalam maupun di luar negeri,

5. Mengembangkan organisasi institusi dalam rangka merespon pelbagai perubahan yang terjadi. 

Upaya yang dapat dilakukan oleh Universitas Gunadarma dalam mengupayakan mencapai visinya untuk menjadi salah satu universitas bereputasi Internasional di tahun 2017 yaitu, meningkatkan kemampuan akademik. Kemampuan akademik merupakan salah satu kriteria World Class University' yaitu dengan peringkat kompetisi akademik yang bagus yang tidak lain kompetisi Internasional. Dengan usahan yang keras dan tekun Universitas Gunadarma pasti bisa mencapai visi nya pada tahun 2017.

Selain itu Universitas Gunadarma juga harus mendapatkan pengakuan Internasional melalui akreditas Internasional. Dan kegiatan Pertukaran mahasiswa/ studi banding juga bisa menjadi awal Universitas Gunadarma untuk menempuh World Class University.

Dan Upaya ataupun usaha yang dapat dilakukan oleh Universitas Gunadarma untuk mencapai Visinya menjadi Universitas bereputasi Internasional pada tahun 2017 yaitu;

1.    Universitas Gunadarma harus memperhatikan teknologi yang digunakan saat kegiatan pengajaran setiap hari.

2.    Memberikan pelatihan extra kepada mahasiswa yang memiliki bakat di bidangnya masing-masing (workshop, kursus).

3.    Merekrut dosen-dosen (pengajar) yang sudah mahir dan berpengalaman dalam bidangnya masing-masing.

4.    Membuat kurikulum standar IT internasional (SAP IT Internasional).

5.    Memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang berprestasi dalam bidangnya masing-masing.

6.    Mengadakan study banding dengan kampus-kampus lain di luar daerah (jakarta, Bandung, Jogjakarta) maupun di luar negeri (singapure, Amerika, Jepang, Cina)

7.    Melakukan transfer ataupun peretukaran mahasiswa ke luar negeri.

8.    Teknologi yang digunakan harus mengikuti perkembangan zaman.

9.  Meningkatkan kualitas SDM untuk bisa bersaing dengan orang Indonesia maupun orang asing.

copyright :
http://www.gunadarma.ac.id/id/pages/id-visi.html